Was kostet ein KI-Assistent für eine Firma in Rumänien?Alle veröffentlichten Preise, von ARIA KNOWS nebeneinandergestellt.
Wir haben hier die Preise zusammengetragen, die rumänische Anbieter tatsächlich auf ihren Seiten veröffentlichen, unsere eingeschlossen, und die Spalte ergänzt, die niemand zeigt: was Sie das erste Jahr kostet, mit Einrichtung. Danach der Teil, über den am wenigsten geschrieben wird, die Kosten, die nach der Unterschrift auftauchen, unsere eingeschlossen.
Jede Zahl, die unten einem namentlich genannten Anbieter zugeordnet ist, lässt sich auf dessen eigener Seite oder im öffentlichen Register der ANAF prüfen. Wo wir eine Spanne nicht prüfen konnten, haben wir sie aus der Tabelle genommen, statt sie zu schätzen.
Was kostet ein KI-Assistent für eine Firma in Rumänien?
Ein KI-Assistent für eine Firma in Rumänien kostet von null, wenn Sie ihn sich selbst aus kostenlosen Werkzeugen zusammenbauen, bis hin zu einem nach Spezifikation kalkulierten Projekt in Euro, wenn Sie ihn bei einer Agentur bestellen. Die gebrauchsfertigen rumänischen Plattformen liegen zwischen 249 und 1.499 RON im Monat, und ARIA KNOWS kostet 199 oder 499 RON im Monat, ohne Einrichtungsgebühr.
| Variante | Monatsabonnement | Einrichtungsgebühr | MwSt. | Was Sie im 1. Jahr zahlen |
|---|---|---|---|---|
Werkzeuge, die Sie selbst zusammenbauen kostenlose Tarife und internationale Werkzeuge, von Ihnen konfiguriert | ab 0 | Ihre Zeit | unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter | ab 0, plus Ihre Zeit |
WhatsApp-Nachrichtenplattform Whapi.ro, ADDO VISION SOLUTIONS SRL | 249, 349 oder 549 RON | veröffentlicht keine Einrichtungsgebühr | Mehrwertsteuer inbegriffen, nach eigener Angabe | 2.988 bis 6.588 RON |
KI-Rezeptionist auf WhatsApp FLOWBOTIC S.R.L., Oradea | 499, 749 oder 1.499 RON | 999, 1.499 oder 2.499 RON | die Firma ist nicht für die Mehrwertsteuer registriert, Endpreis (ANAF, 9. August 2026) | 6.987 bis 20.487 RON |
ARIA KNOWS Kommunikation antwortet auf WhatsApp, Kundenakte, Leads | 199 RON | keine | Mehrwertsteuer im Preis enthalten | 2.388 RON, oder 1.990 RON bei jährlicher Zahlung |
ARIA KNOWS Betrieb dazu E-Mail, Telefon, Finanzen, Projekte, e-Factura | 499 RON | keine | Mehrwertsteuer im Preis enthalten | 5.988 RON, oder 4.990 RON bei jährlicher Zahlung |
Agentur oder Projekt nach Maß im Voraus bezahlte Umsetzung, plus monatliche Wartung | pro Projekt kalkuliert | pro Projekt kalkuliert | hängt vom Angebot ab | hängt von der Spezifikation ab |
Preise, die jeder Anbieter auf seiner eigenen Seite veröffentlicht, geprüft am 9. August 2026. Die Spalte für das erste Jahr ist das Abonnement mal 12 plus die Einrichtungsgebühr, an beiden Enden der veröffentlichten Spanne, und bei ARIA KNOWS zeigen wir daneben auch die jährliche Variante. Wo ein Anbieter zusätzlich einen Jahrespreis veröffentlicht, prüfen Sie ihn auf dessen Seite: wir geben ihn hier nicht wieder. Die letzte Zeile trägt keine Zahlen, weil Agenturangebote pro Projekt kalkuliert werden, und eine Spanne, die wir nicht auf der Seite von jemandem zeigen können, hat in einer Tabelle nichts zu suchen, die verspricht, dass sie sich prüfen lässt.
Wie Sie den Mehrwertsteuerstatus eines Anbieters prüfen
FlowBotic zeigt seine Preise mit dem Hinweis, dass sie ohne Mehrwertsteuer sind. Wir haben am 9. August 2026 im öffentlichen Register der ANAF nachgesehen: FLOWBOTIC S.R.L. ist nicht für die Mehrwertsteuer registriert, der angezeigte Preis ist also zugleich der Betrag auf der Rechnung. Die allgemeine Regel gilt im Markt aber weiterhin: ein ohne Mehrwertsteuer angezeigter Preis von einer Firma, die für die Mehrwertsteuer registriert IST, bedeutet 21 % mehr bei der Zahlung. Schlagen Sie die Steuernummer des Anbieters im Register der ANAF nach, bevor Sie zwei Angebote vergleichen, unsere eingeschlossen: ARIA KNOWS wird von Annapolis Tour S.R.L. betrieben, CUI RO38461850.
Warum unterscheiden sich die Preise so stark?
Die Preise unterscheiden sich, weil hinter demselben Wort vier verschiedene Produkte stecken: ein Werkzeug, das Sie selbst konfigurieren, eine gebrauchsfertige Nachrichtenplattform, ein System, das auch den Betrieb der Firma führt, und ein von Grund auf geschriebenes Projekt. ARIA KNOWS ist die dritte Art, und deshalb kostet es mehr als ein Nachrichten-Chatbot und viel weniger als eine Agentur.
Das Werkzeug, das Sie selbst zusammenbauen
Kostenlose Tarife und kleine Abonnements, meist in Euro und von internationalen Anbietern. Es beantwortet allgemeine Fragen, weiß aber nichts über Ihre Firma, bis Sie es ihm sagen, es hängt weder an Rechnungen noch an Projekten, und es gibt niemanden, den Sie anrufen können, wenn es kaputtgeht. Die wirklichen Kosten sind Ihre Zeit.
Die Nachrichtenplattform
Whapi.ro, zu 249 bis 549 RON im Monat inklusive Mehrwertsteuer, oder FlowBotic, zu 499 bis 1.499 RON plus Einrichtung. Sie löst ein einziges Problem gut: jemand antwortet rund um die Uhr auf WhatsApp. Das Gespräch bleibt aber vom Rest der Firma getrennt.
Das System, das auch den Betrieb führt
Hier sitzt ARIA KNOWS, zu 199 und 499 RON im Monat. Der Unterschied liegt nicht darin, wie gut der Assistent schreibt, sondern darin, dass das Gespräch mit dem Kunden und das Geld dieses Kunden in derselben Akte landen: Leads, Projekte, Einnahmen, e-Factura.
Das von Grund auf gebaute Projekt
Agenturen kalkulieren pro Projekt: eine im Voraus bezahlte Umsetzung, plus eine monatliche Wartung, und Entwicklungen nach Maß werden nach Spezifikation verhandelt. Das ergibt Sinn, wenn Sie einen Prozess haben, der dem von niemandem sonst ähnelt. Für eine Firma mit zehn Leuten ergibt es das selten.
Prüfen Sie, wer Ihnen die Rechnung stellt
Der Preis zählt weniger als die Firma dahinter, und in diesem Markt ist die juristische Person nicht immer eine rumänische. FLOWBOTIC S.R.L. hat die CUI 54392574, den Sitz in Oradea und ist seit dem 31. März 2026 eingetragen. Whapi.ro ist ADDO VISION SOLUTIONS SRL, CUI RO32203240. ARIA KNOWS wird von Annapolis Tour S.R.L. betrieben, CUI RO38461850. Fragen Sie jeden vor der Zahlung nach seiner Steuernummer und schlagen Sie sie selbst nach, und wenn ein Anbieter keine Gesellschaft in Rumänien hat, fragen Sie, wo er eingetragen ist und wer Ihnen die Rechnung stellt. Unseren Vergleich mit FlowBotic, Zeile für Zeile, finden Sie auf der Vergleichsseite.
Welche Kosten tauchen nach der Unterschrift auf?
Nach der Unterschrift tauchen meist fünf Kosten und eine Klausel auf: die Einrichtungsgebühr, die Nachrichten, die Meta auf WhatsApp einzeln berechnet, die Telefonminuten, das Überschreiten des Tarifs, die Mehrwertsteuer, die nicht im angezeigten Preis steckte, und der Vertrag. Zwei davon gibt es auch bei uns, und sie stehen unten genau so: die Meta-Gebühren, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet, und die Sprachminuten über die enthaltenen hinaus.
Die Einrichtungsgebühr
Sie zahlen sie einmal, aber Sie zahlen sie im ersten Monat, wenn Sie noch nicht wissen, ob das Produkt bei Ihnen funktioniert. Im rumänischen Markt reicht sie von null bis 2.499 RON: FlowBotic veröffentlicht eine auf allen drei Tarifen, Whapi.ro veröffentlicht keine, und ARIA KNOWS hat keine. Die Einrichtung bei ARIA KNOWS übernehmen wir, und sie ist im Abonnement enthalten.
Die Nachrichten, die Meta auf WhatsApp berechnet
Jeder Assistent, der auf WhatsApp antwortet, läuft über die Rechnung von Meta, gleich bei welchem Anbieter. Meta berechnet einen Teil der Nachrichten einzeln, zu einem Tarif, den Meta festlegt und der sich von Markt zu Markt unterscheidet. Diese Kosten gibt es auch bei uns: ARIA KNOWS berechnet sie Ihnen zum Selbstkostenpreis weiter, ohne Aufschlag, und Sie sehen sie getrennt auf der Rechnung.
Die Telefonminuten
Die Stimme ist der teuerste Teil eines KI-Assistenten, weil sie pro gesprochener Minute bezahlt wird und nicht pro Abonnement. Auch hier haben wir variable Kosten: der Tarif Betrieb von ARIA KNOWS enthält 200 Minuten im Monat, darüber hinaus zahlen Sie 1,50 RON pro Minute. Wenn ein Anbieter Ihnen Telefonanrufe verkauft und Ihnen den Preis einer Minute nicht nennt, ist das der Preis, den Sie auf der Rechnung entdecken werden.
Was passiert, wenn Sie den Tarif überschreiten
Hier versteckt sich der Unterschied zwischen einem Preis und einer Rechnung. Fragen Sie jeden Anbieter schriftlich, was beim ersten Überschreiten passiert: der Dienst wird gestoppt, Sie werden automatisch in den nächsten Tarif hochgestuft, oder jemand ruft Sie an. Bei ARIA KNOWS sind die einzigen variablen Kosten die beiden oben, die zum Selbstkostenpreis weiterberechneten Meta-Gebühren und die Sprachminuten über die enthaltenen hinaus, und die genauen Bedingungen sind die aus dem Angebot, das Sie unterschreiben.
Mehrwertsteuer
Der Regelsatz in Rumänien liegt bei 21 %. Ein ohne Mehrwertsteuer angezeigter Preis von einer mehrwertsteuerpflichtigen Firma ist nicht der Preis, den Sie zahlen, es ist der Preis plus weitere 21 %. Die Zahlen stehen im Abschnitt darunter.
Die Klausel: der Vertrag und die Daten
Das sind keine Kosten, das ist ein Risiko, und es ist fair, dass Sie es vorher lesen. Ein im Voraus bezahltes Jahresabonnement bedeutet, dass Sie zwölf Monate zahlen, bevor Sie wissen, ob das Produkt hält. ARIA KNOWS wird monatlich abgerechnet, und Sie hören auf, wann Sie wollen; die jährliche Zahlung ist freiwillig: sie kostet 10 Monate statt 12, also 1.990 RON für Kommunikation und 4.990 RON für Betrieb. Wenn Sie sie wählen und nach drei Monaten gehen, wird der bereits bezahlte Zeitraum nicht erstattet, genau wie bei den anderen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, monatlich zu beginnen und erst dann auf jährlich zu wechseln, wenn Sie sehen, dass es funktioniert. Die Daten bleiben in beiden Fällen Ihre.
Kommt Mehrwertsteuer zum angezeigten Preis dazu?
Der angezeigte Preis ist der Betrag, den Sie für das Abonnement zahlen, inklusive Mehrwertsteuer. Darüber hinaus können nur Verbräuche hinzukommen, die Sie vorher sehen: die Meta-Gebühren für WhatsApp, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet, und Telefonminuten über die enthaltenen hinaus. Der Regelsatz der Mehrwertsteuer in Rumänien liegt bei 21 %, ein ohne Mehrwertsteuer angezeigter Preis von einer mehrwertsteuerpflichtigen Firma bedeutet also 21 % mehr auf der Rechnung.
werden zu 240,79 RON, die tatsächlich gezahlt werden, wenn der Verkäufer mehrwertsteuerpflichtig ist. Der Unterschied beträgt 41,79 RON im Monat, also 501,48 RON in einem Jahr.
bleiben 199 RON, die Sie zahlen, davon sind 34,54 RON Mehrwertsteuer. Es kommt keine Einrichtungsgebühr obendrauf und es gibt keine vertragliche Mindestlaufzeit.
bleiben 499 RON, die Sie zahlen. Davon sind 86,60 RON Mehrwertsteuer, und sie erscheinen als solche auf der Rechnung, die Sie erhalten, kommen aber nicht zu dem Betrag hinzu.
Wenn Sie vergleichen, bringen Sie alles auf dieselbe Grundlage, nämlich den Betrag, den Ihr Konto am Monatsende sieht, und schauen Sie erst danach, was das eine und was das andere enthält.
Lohnt sich ein KI-Assistent für eine kleine Firma?
Er lohnt sich, wenn Sie Kunden verlieren, weil Sie nicht dazu kommen zu antworten, und er lohnt sich nicht, wenn Sie nur sagen können wollen, dass Sie KI haben. Die Photovoltaik-Firma des Gründers, GENECO, arbeitet auf ARIA KNOWS: über 300 Leads aus zwei Websites, 57 Kunden, 42 Projekte, 411 Dokumente, 353 Lieferantenrechnungen, die automatisch über ANAF e-Factura hereinkommen, und 7 Personen mit Arbeitskonto. Zahlen, gezählt am 9. August 2026.
Die Rechnung, die Sie vorher machen sollten
Fangen Sie nicht beim Preis an, fangen Sie damit an, wie viele Anfragen Sie in einer gewöhnlichen Woche bekommen und wie viele davon über Nacht oder am Wochenende unbeantwortet bleiben. Wenn die Antwort null ist, brauchen Sie keinen einzigen Anbieter aus der Tabelle oben, uns eingeschlossen, und es ist ehrlicher, Ihnen das jetzt zu sagen. Wenn es ein paar pro Woche sind, rechnen Sie aus, was eine einzige für Ihre Firma wert ist, und vergleichen Sie das mit 199 RON im Monat. Diese Rechnung steht auf einer eigenen Seite: Was Sie bei unbeantworteten Anfragen verlieren. Und was es konkret bedeutet, Ihre Firma auf dieser Software zu führen, steht auf der Seite Wie wir ARIA selbst nutzen.
Was sollten Sie jeden Anbieter fragen, bevor Sie zahlen?
Fragen Sie drei Dinge, schriftlich: was Sie in den ersten zwölf Monaten insgesamt zahlen, mit Einrichtung und Mehrwertsteuer; was mit der Rechnung passiert, wenn Sie das enthaltene Volumen überschreiten, und wer die Meta-Gebühren zahlt; und was Sie mitnehmen, wenn Sie nach drei Monaten gehen. ARIA KNOWS beantwortet alle drei direkt auf dieser Seite.
Was zahle ich in den ersten zwölf Monaten insgesamt?
Fragen Sie nach der Summe, nicht nach dem Abonnement. Ein Monatspreis, der klein aussieht, kann eine Einrichtungsgebühr verbergen, eine Mehrwertsteuer, die am Ende dazukommt, und eine vertragliche Mindestlaufzeit. Wenn der Anbieter Ihnen keine einzige Zahl für das erste Jahr aufschreibt, dann gibt es diese Zahl, und sie ist nicht zu Ihren Gunsten.
Was passiert mit der Rechnung, wenn ich das enthaltene Volumen überschreite?
Fragen Sie ausdrücklich, wer die von Meta berechneten Nachrichten zahlt, was eine Telefonminute kostet und was beim ersten Überschreiten passiert: der Dienst wird gestoppt, Sie werden automatisch in den nächsten Tarif hochgestuft, oder jemand ruft Sie an. Die Antwort auf diese Frage ist der ganze Unterschied zwischen einem Budget und einer Überraschung.
Wenn ich in drei Monaten gehe, was nehme ich mit?
Die Gespräche, die Kontakte und die Wissensbasis, die Sie aufgebaut haben, sind Ihre Arbeit, nicht die des Anbieters. Fragen Sie, wie Sie sie exportieren, in welcher Zeit und ob es eine Mindestvertragslaufzeit gibt. Ein Anbieter, der sich seines Produkts sicher ist, muss Sie nicht per Vertrag festhalten.
Die vierte Frage: wer für die Pflichten aus dem AI Act geradesteht. Die Pflicht, den Assistenten so zu gestalten, dass ein Kunde erfährt, dass er mit einer künstlichen Intelligenz spricht, trifft den Anbieter des Systems, also uns, gemäß Artikel 50 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2024/1689. Die Angaben auf dieser Seite dienen der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Der Firma, die den Assistenten einsetzt, bleibt eine kürzere Liste als Betreiber, und diese Liste steht auf der Seite zur Konformität.
Häufige Fragen zu den Preisen
Was kostet ein KI-Assistent auf WhatsApp für eine Firma in Rumänien?
Ein KI-Assistent auf WhatsApp für eine Firma in Rumänien kostet bei den rumänischen Plattformen zwischen 249 und 1.499 RON im Monat, und manche verlangen zusätzlich eine Einrichtungsgebühr von 999 bis 2.499 RON. ARIA KNOWS kostet 199 RON im Monat auf dem Tarif Kommunikation und 499 RON auf dem Tarif Betrieb, ohne Einrichtungsgebühr.
Verlangt ARIA KNOWS eine Einrichtungsgebühr?
Nein. ARIA KNOWS verlangt auf keinem Tarif eine Einrichtungsgebühr. Die Einrichtung, also das Verbinden der WhatsApp-Nummer und das Eintragen dessen, was der Assistent über Ihr Unternehmen wissen muss, übernehmen wir, und sie ist im Abonnement enthalten. Sie zahlen nur das Monatsabonnement, ohne jede Einrichtungsgebühr.
Kommt Mehrwertsteuer zu dem Preis dazu, den ARIA KNOWS anzeigt?
Zu dem Preis, den ARIA KNOWS anzeigt, kommt keine Mehrwertsteuer obendrauf, denn die Mehrwertsteuer steckt bereits in diesem Preis. 199 oder 499 RON sind genau der Betrag, den Sie für das Abonnement zahlen, inklusive Mehrwertsteuer, und die Rechnung erhalten Sie auf den Namen Ihrer Firma. Über das Abonnement hinaus können die Verbräuche kommen, die Sie vorher sehen: die Meta-Gebühren für WhatsApp, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet, und die Telefonminuten über die enthaltenen hinaus. Der Regelsatz der Mehrwertsteuer in Rumänien liegt bei 21 %, ein ohne Mehrwertsteuer angezeigter Preis von einer mehrwertsteuerpflichtigen Firma fällt bei der Zahlung also um 21 % höher aus.
Was kosten WhatsApp-Nachrichten über das Abonnement hinaus?
Meta berechnet einen Teil der WhatsApp-Nachrichten getrennt, und diese Kosten gibt es bei jedem Anbieter eines Assistenten auf WhatsApp, nicht nur bei ARIA KNOWS. Den Tarif legt Meta fest, und er unterscheidet sich von Markt zu Markt. ARIA KNOWS berechnet ihn Ihnen zum Selbstkostenpreis weiter, ohne Handelsaufschlag, und Sie sehen ihn getrennt auf der Rechnung.
Was kostet eine Telefonminute mit einem KI-Assistenten?
Bei ARIA KNOWS enthält der Tarif Betrieb 200 Sprachminuten im Monat, und die Minuten über dieser Grenze kosten je 1,50 RON. Der Tarif Kommunikation enthält das Telefon nicht, nur WhatsApp. Die Stimme ist der teuerste Teil jedes KI-Assistenten, deshalb ist der Preis pro Minute die Frage, die man jedem Anbieter stellen sollte.
Kann ich jährlich zahlen, und kostet es mich weniger?
Ja. Bei ARIA KNOWS kostet die jährliche Zahlung 10 Monate statt 12, also 1.990 RON im Jahr für Kommunikation und 4.990 RON für Betrieb, in einer einzigen Zahlung. Sie ist nicht verpflichtend, und wir empfehlen sie nicht von Anfang an: der im Voraus bezahlte Zeitraum wird nicht erstattet, wenn Sie früher gehen. Fangen Sie also monatlich an, hören Sie auf, wann Sie wollen, und wechseln Sie auf jährlich, wenn Sie sehen, dass es funktioniert.
Was ist die günstigste echte Möglichkeit für eine kleine Firma?
Die günstigste Möglichkeit ist ein kostenloses Werkzeug, das Sie selbst konfigurieren, aber es kostet Ihre Zeit und weiß nichts über Ihre Firma. Es gibt auch internationale Abonnements in Euro, die kleiner sind als unseres, die aber nur das Gespräch lösen und nicht den Betrieb. Unter den Lösungen, die das Gespräch mit Kunden, Projekten und Geld verbinden, ist ARIA KNOWS Kommunikation zu 199 RON im Monat, ohne Einrichtungsgebühr, der niedrigste Einstieg in der Tabelle oben.
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Sehen Sie genau, was Sie auf jedem Tarif bekommen
199 oder 499 RON im Monat, ohne Einrichtungsgebühr, ohne langfristigen Vertrag. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher zu Ihnen passt, schreiben Sie uns, wie viele Nachrichten Sie an einem gewöhnlichen Tag bekommen, und wir sagen es Ihnen ehrlich, auch wenn die Antwort der kleine Tarif ist.
Der angezeigte Preis ist der Betrag, den Sie für das Abonnement zahlen, inklusive Mehrwertsteuer. Darüber hinaus können nur Verbräuche hinzukommen, die Sie vorher sehen: die Meta-Gebühren für WhatsApp, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet, und Telefonminuten über die enthaltenen hinaus. ARIA KNOWS wird von Annapolis Tour S.R.L. betrieben, CUI RO38461850.