Eine echte Photovoltaik-Firmaführt ihr Tagesgeschäft in ARIA KNOWS.
GENECO installiert Photovoltaikanlagen in Rumänien, und der Gründer von ARIA KNOWS ist Gesellschafter dieser Firma. Das Tagesgeschäft der Firma liegt in ARIA KNOWS: die Anfragen, die über die Website hereinkommen, die Kunden, die Projekte, die Dokumentenbibliothek und die Lieferantenrechnungen, die über ANAF e-Factura eintreffen. Wenn die Software ausfällt, steht eine echte Firma still, eine mit Mitarbeitern und mit Rechnungen, die bezahlt werden müssen.
Zahlen, die am 9. August 2026 im Arbeitskonto von GENECO gezählt wurden, nicht aus einer Präsentation übernommen. Sie sind klein und ungerundet, weil sie echt sind, und die Leads geben wir als Untergrenze an, weil die Zahl von einem Tag auf den anderen wächst. Wir veröffentlichen die Arbeitsweise, nicht die Geschäftszahlen der Firma: GENECO hat weitere Gesellschafter, und das Verkaufstempo, der Wert der Aufträge und die Namen der Kunden bleiben ihre Sache.
Wer nutzt ARIA KNOWS bei GENECO?
ARIA KNOWS ist das Arbeitssystem von GENECO, der rumänischen Photovoltaik-Firma, an der der Gründer von ARIA KNOWS als Gesellschafter beteiligt ist. Es ist kein Demokonto: Die Anfragen, die Kunden, die Projekte, die Dokumente und die Lieferantenrechnungen der Firma liegen dort.
GENECO hat 8 Arbeitskonten, die von 7 Personen aus dem Team genutzt werden, weil eine davon zwei Konten verwendet. In der Liste steht noch ein weiteres Konto, das des Gründers von ARIA KNOWS, das wir nicht mitzählen, weil er nicht zum Team von GENECO gehört. Ein Konto bedeutet noch keine Nutzung, deshalb sagen wir Ihnen nicht, wie viele Personen das System an einem bestimmten Tag öffnen: Wir messen das nicht, also schreiben wir es auch nicht.
Was macht es an einem Arbeitstag konkret?
An einem gewöhnlichen Tag nimmt ARIA KNOWS die Anfragen auf, die aus den Formularen der beiden Websites der Firma kommen, macht daraus Leads mit Namen und Telefonnummer, überführt den gewonnenen Lead in einen Kunden und ein Projekt, hält die Dokumente in einer gemeinsamen Bibliothek nach Kundenordnern und empfängt die Lieferantenrechnungen über die Schnittstelle ANAF e-Factura.
Morgens kommt eine Anfrage über die Website herein
Ein Hausbesitzer füllt das Formular auf einer der beiden Websites der Firma aus, meist nachdem er auf eine Anzeige geklickt hat. Die Anfrage landet direkt in ARIA KNOWS, mit allem, was er geschrieben hat, und mit der Kampagne, aus der sie kam. Niemand tippt sie von Hand aus einer E-Mail ab.
Aus der Anfrage wird ein Lead, mit Namen und Telefonnummer
Der Lead trägt den Namen, die Telefonnummer, die Quelle und den Verlauf, und beide Websites landen in derselben Liste, nicht in zwei Postfächern. So liegen über 300 Leads an einem einzigen Ort, gezählt am 9. August 2026.
Aus dem gewonnenen Lead wird ein Projekt
Wenn der Kunde ja sagt, wird aus dem Lead ein Kunde und ein Projekt. Der Name, die Adresse und der Verlauf wandern mit, niemand tippt irgendetwas in einem anderen Programm neu ein. So führt GENECO 57 Kunden und 42 Projekte.
Die Dokumente liegen in einer gemeinsamen Bibliothek
Der Vertrag, die technischen Datenblätter der Module, die Genehmigungen und das Abnahmeprotokoll liegen in der Bibliothek der Firma, nach Kundenordnern, nicht auf dem Laptop eines Kollegen, der im Urlaub ist. Dort liegen 411 Dokumente, an die jeder im Team herankommt.
Von der ANAF kommen die Lieferantenrechnungen von allein
Eingehende Rechnungen laufen über die Schnittstelle ANAF e-Factura und landen im Finanzmodul, ohne dass jemand sie von Hand aus dem SPV herunterlädt. Bei GENECO sind es 353 Lieferantenrechnungen, die so hereingekommen sind. Hier hört ein Chatbot, der an eine Tabelle geklebt ist, normalerweise auf.
Alles bleibt in einem einzigen System
Weil das Gespräch mit dem Kunden, sein Projekt und die Rechnung des Lieferanten am selben Ort liegen, wird die Frage „was hat dieser Auftrag gekostet“ nur einmal gestellt, in einem einzigen Programm. Es ist die Frage, die jemand, der eine Firma führt, jedes Mal stellt, und die Antwort kann nicht aus einem WhatsApp-Postfach kommen.
Nichts aus der Kette oben ist für sich genommen spektakulär. Der Wert liegt darin, dass es ein einziger Faden ist: Die Anfrage des Kunden und die Rechnung, die für seinen Auftrag hereinkommt, landen im selben System, ohne dass unterwegs jemand etwas neu eintippt. Ein Assistent, der auf WhatsApp antwortet und in eine Tabelle schreibt, hört bei Schritt zwei auf, und der Rest des Tages bleibt an Ihnen hängen. Wenn Sie gerade Anfragen verlieren, weil Sie nicht dazu kommen zu antworten, haben wir separat aufgeschrieben, welche Möglichkeiten Sie haben.
Warum ist es wichtig, dass wir es in unserer eigenen Firma einsetzen?
Es ist wichtig, weil ARIA KNOWS nicht ausfallen darf. Wenn ein Lead verloren geht oder eine Lieferantenrechnung nicht dort ankommt, wo sie hingehört, ist GENECO die erste Firma, die darunter leidet. Das ändert, was gebaut wird: Funktionen, die in der Arbeit benutzt werden, und nicht Funktionen, die in einer Verkaufspräsentation gut aussehen.
Bugs bezahlt man zu Hause
Ein Fehler in einem Finanzmodul ist kein Ticket, sondern eine Ausgabe, die jemand um zehn Uhr abends im Kontoauszug sucht. Deshalb wurden die Finanzmodule als Erste ordentlich gebaut.
Ungenutzte Funktionen sterben schnell
Wenn das Produkt zugleich Ihr eigenes Arbeitswerkzeug ist, sieht man sofort, was niemand öffnet. Was nicht genutzt wird, kommt nicht als Verkaufsargument auf die Preisseite.
Der Ablauf kommt von der Baustelle
Die Reihenfolge der Schritte, von der Anfrage bis zur Abnahme des Auftrags, wurde nicht in einer Besprechung gezeichnet. Sie wurde davon abgeschrieben, wie GENECO ohnehin arbeitet, und dann aufgeräumt.
Was nicht läuft, erzählen wir nicht
Die Module, die wir nicht nutzen, stehen unten in der Liste der Grenzen, nicht oben in der Geschichte. Das ist die einzige Regel, die eine Seite wie diese trägt.
Wie groß ist die Firma hinter ARIA KNOWS?
Klein, und wir sagen es, bevor Sie fragen. ARIA KNOWS wird von einem kleinen Team in einer rumänischen Firma gebaut und ist 2026 in den Verkauf gegangen. Die Firma aus der Geschichte oben ist die, an der der Gründer von ARIA KNOWS als Gesellschafter beteiligt ist.
Warum wir kleine Zahlen veröffentlichen
Die Zahlen auf dieser Seite sind aus einem einzigen Arbeitskonto gezählt, am 9. August 2026, und sie wachsen langsam. Sie sind nicht beeindruckend, aber sie sind gezählt und nicht geschätzt, und wir schreiben das Datum daneben, an dem wir sie abgelesen haben.
Was Sie von außen prüfen können, ist, wer wir sind: ARIA KNOWS wird von Annapolis Tour S.R.L. betrieben, CUI RO38461850. Sie können die Firma im öffentlichen Register der ANAF nachschlagen, bevor Sie mit uns sprechen. Wenn Sie vergleichen möchten, haben wir die veröffentlichten Preise eines Anbieters aus diesem Markt neben unsere gestellt, genau so, wie er sie veröffentlicht.
Was kann ARIA KNOWS noch nicht?
ARIA KNOWS führt nicht die Buchhaltung und reicht keine Erklärungen bei der ANAF ein, es holt nur die Rechnungen herein, die über die Schnittstelle e-Factura eingehen. Es hat keine Zertifizierung nach SOC 2 oder ISO 27001, weil die Firma für die Kosten eines formellen Audits derzeit zu klein ist. Den Bankabgleich gibt es als Modul, aber bei GENECO ist er nicht in Gebrauch, und der Telefonteil ist der neueste Teil des Systems.
Es führt nicht die Buchhaltung
ARIA KNOWS holt die über die Schnittstelle e-Factura eingegangenen Rechnungen herein und legt sie neben Ihre Projekte, aber es erstellt keine Summen- und Saldenliste und reicht keine Erklärungen ein. Ihr Buchhalter bleibt Ihr Buchhalter.
Keine Zertifizierung nach SOC 2 oder ISO 27001
Für die Kosten eines formellen Audits sind wir 2026 zu klein. Wir sagen das direkt, statt mit einer schön geschriebenen Sicherheitsseite den gegenteiligen Eindruck entstehen zu lassen.
Der Bankabgleich ist nicht in Gebrauch
Das Modul gibt es, und es legt die Rechnungen neben die Zeilen des Kontoauszugs, aber bei GENECO ist es nicht in Gebrauch gekommen. Wir haben es ein einziges Mal laufen lassen, als Test. Solange es nicht regelmäßig läuft, erzählen wir es nicht so, als liefe es.
Das Telefon ist der neueste Teil
ARIA KNOWS beantwortet echte Anrufe, getestet auf einer Telefonleitung, aber es ist der neueste und am wenigsten genutzte Teil des Systems. Wenn Sie das Telefon möchten, sagen wir Ihnen genau, wo wir damit stehen.
Wir haben wenige Kunden von außen
ARIA KNOWS ist 2026 in den Verkauf gegangen und wird in der Firma aus dieser Geschichte eingesetzt. Kunden von außen sind wenige, und im ersten Gespräch sagen wir Ihnen genau, wie viele, damit Sie es nicht später selbst herausfinden.
Wenn einer der Punkte oben genau das ist, was Sie brauchen, sagen Sie es uns im ersten Gespräch. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ARIA KNOWS Ihnen jetzt hilft oder ob Sie besser noch warten, auch wenn die Antwort uns den Verkauf kostet.
Häufige Fragen
GENECO, eine rumänische Photovoltaik-Firma, führt ihr Tagesgeschäft in ARIA KNOWS: 57 Kunden, 42 Projekte, über 300 Leads aus zwei Websites, 411 Dokumente in der Bibliothek und 353 Lieferantenrechnungen, die über ANAF e-Factura hereingekommen sind. Das System hat 8 Arbeitskonten, die von 7 Personen aus dem Team genutzt werden. Der Gründer von ARIA KNOWS ist Gesellschafter bei GENECO, und das steht auf dieser Seite, es ist nicht versteckt. Die Zahlen wurden am 9. August 2026 aus dem Arbeitskonto abgelesen.
Ja. In ARIA KNOWS kommen die von Lieferanten erhaltenen Rechnungen über die Schnittstelle ANAF e-Factura herein und landen im Finanzmodul, ohne manuellen Download aus dem SPV. Bei GENECO sind es 353 Rechnungen, die so hereingekommen sind, gezählt am 9. August 2026. Die Anbindung an e-Factura ist nützlich, aber sie ist auf dem rumänischen Markt nichts Seltenes, und wir verkaufen sie nicht als einzigartigen Vorteil.
ARIA KNOWS hat zwei Tarife mit öffentlichem Preis, dazu einen auf Anfrage. Kommunikation kostet 199 RON pro Monat, Betrieb 499 RON pro Monat, und Entwicklung wird auf Anfrage angeboten. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Jährlich bezahlt kostet Kommunikation 1.990 RON und Betrieb 4.990 RON, also zehn Monate statt zwölf. Der angezeigte Preis ist der Betrag, den Sie für das Abonnement zahlen, inklusive Mehrwertsteuer. Darüber hinaus können nur Verbräuche hinzukommen, die Sie vorher sehen: die Meta-Gebühren für WhatsApp, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet, und Telefonminuten über die enthaltenen hinaus.
ARIA KNOWS führt nicht die Buchhaltung und reicht keine Erklärungen ein, es holt nur die Rechnungen herein, die über die Schnittstelle e-Factura eingehen. Es hat keine Zertifizierung nach SOC 2 oder ISO 27001, weil die Firma für die Kosten eines formellen Audits derzeit zu klein ist. Den Bankabgleich gibt es als Modul, aber bei GENECO ist er nicht in Gebrauch gekommen, wir haben ihn ein einziges Mal laufen lassen, als Test. Der Telefonteil funktioniert, ist aber der neueste und am wenigsten genutzte Teil des Systems.
Ja. Schreiben Sie uns auf WhatsApp an +40 750 469 994, und wir zeigen Ihnen ARIA KNOWS im selben Ablauf, auf einem Demokonto mit anonymisierten Daten: die Anfrage, aus der ein Lead wird, der Lead, aus dem ein Projekt wird, die Dokumentenbibliothek und die Lieferantenrechnung, die über ANAF hereingekommen ist. Die echten Daten einer anderen Firma zeigen wir Ihnen nicht, denn dazu haben wir kein Recht. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.
Möchten Sie diesen Ablauf in Ihrer eigenen Firma sehen?
Kommunikation kostet 199 RON pro Monat, Betrieb 499 RON pro Monat, und Entwicklung wird auf Anfrage angeboten. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Jährlich bezahlt kostet Kommunikation 1.990 RON und Betrieb 4.990 RON, also zehn Monate statt zwölf. Der angezeigte Preis ist der Betrag, den Sie für das Abonnement zahlen, inklusive Mehrwertsteuer. Darüber hinaus können nur Verbräuche hinzukommen, die Sie vorher sehen: die Meta-Gebühren für WhatsApp, zum Selbstkostenpreis weiterberechnet, und Telefonminuten über die enthaltenen hinaus.
Schreiben Sie uns, und wir zeigen Ihnen am Bildschirm genau den Ablauf von dieser Seite, auf einem Demokonto mit anonymisierten Daten. Die echten Daten einer anderen Firma zeigen wir Ihnen nicht, denn dazu haben wir kein Recht.