Kulisy

Prawdziwa firma fotowoltaicznaprowadzi w ARIA KNOWS całą swoją bieżącą działalność.

GENECO montuje instalacje fotowoltaiczne w Rumunii, a założyciel ARIA KNOWS jest w niej wspólnikiem. Cała bieżąca działalność firmy mieści się w ARIA KNOWS: zapytania, które przychodzą ze strony internetowej, klienci, projekty, biblioteka dokumentów i faktury otrzymane od dostawców przez ANAF e-Factura. Jeśli oprogramowanie się zepsuje, staje prawdziwa firma, z ludźmi i z fakturami do zapłacenia.

Co GENECO trzyma w ARIA KNOWS
57
klientów
42
projekty
ponad 300
leadów, z dwóch stron internetowych
411
dokumentów w bibliotece
353
faktury od dostawców, które przychodzą przez ANAF
7
osób z zespołu, które mają konto robocze

Liczby policzone na koncie roboczym GENECO 9 sierpnia 2026, a nie wzięte z prezentacji. Są małe i niezaokrąglone, bo są prawdziwe, a leady podajemy jako próg, bo ich liczba rośnie z dnia na dzień. Publikujemy sposób pracy, a nie dane handlowe firmy: GENECO ma także innych wspólników, a tempo sprzedaży, wartość zleceń i nazwiska klientów pozostają jej sprawą.

Użytkownik zero

Kto używa ARIA KNOWS w GENECO?

ARIA KNOWS to system, w którym pracuje GENECO, rumuńska firma fotowoltaiczna, w której założyciel ARIA KNOWS jest wspólnikiem. To nie jest konto demonstracyjne: są tam zapytania, klienci, projekty, dokumenty i faktury od dostawców tej firmy.

GENECO ma 8 kont roboczych, z których korzysta 7 osób z zespołu, bo jedna z nich używa dwóch kont. Na liście jest jeszcze jedno konto, założyciela ARIA KNOWS, którego nie wliczamy, bo nie jest on częścią zespołu GENECO. Konto nie oznacza korzystania, więc nie powiemy Ci, ile osób otwiera system danego dnia: nie mierzymy tego, więc tego nie piszemy.

Zwykły dzień

Co konkretnie robi w dzień roboczy?

W zwykły dzień ARIA KNOWS przyjmuje zapytania, które przychodzą z formularzy na dwóch stronach internetowych firmy, zamienia je w leady z nazwiskiem i numerem telefonu, przekształca wygranego leada w klienta i projekt, trzyma dokumenty we wspólnej bibliotece, w folderach klientów, i odbiera faktury od dostawców przez interfejs ANAF e-Factura.

01

Rano zapytanie przychodzi ze strony

Właściciel domu wypełnia formularz na jednej z dwóch stron firmy, zwykle po kliknięciu w reklamę. Zapytanie trafia prosto do ARIA KNOWS, ze wszystkim, co napisał, i z kampanią, z której przyszło. Nikt nie przepisuje go ręcznie z maila.

02

Zapytanie staje się leadem, z nazwiskiem i numerem telefonu

Lead ma nazwisko, numer telefonu, źródło i historię, a obie strony trafiają na tę samą listę, a nie do dwóch skrzynek pocztowych. Tak w jednym miejscu znajduje się ponad 300 leadów, policzonych 9 sierpnia 2026.

03

Wygrany lead staje się projektem

Kiedy klient mówi tak, lead staje się klientem i projektem. Nazwisko, adres i historia idą razem z nim, nikt niczego nie przepisuje do innego programu. Tak GENECO trzyma 57 klientów i 42 projekty.

04

Dokumenty leżą we wspólnej bibliotece

Umowa, karty katalogowe paneli, pozwolenia i protokół odbioru leżą w bibliotece firmy, w folderach klientów, a nie na laptopie kolegi, który jest na urlopie. Mamy tam 411 dokumentów, do których dociera każdy z zespołu.

05

Faktury od dostawców przychodzą same z ANAF

Otrzymane faktury wchodzą przez interfejs ANAF e-Factura i trafiają do modułu finansowego, bez ręcznego ściągania ich z SPV. W GENECO mamy w ten sposób 353 faktury od dostawców. Tu zwykle kończy się to, co potrafi chatbot doklejony do arkusza kalkulacyjnego.

06

Wszystko zostaje w jednym systemie

Ponieważ rozmowa z klientem, jego projekt i faktura od dostawcy są w tym samym miejscu, pytanie „ile kosztowała ta robota” pada raz, w jednym programie. To pytanie, które osoba prowadząca firmę zadaje za każdym razem, a odpowiedź nie ma jak wyjść ze skrzynki WhatsAppa.

Nic w powyższym łańcuchu nie jest osobno spektakularne. Wartość jest w tym, że to jedna nitka: zapytanie klienta i faktura, która przychodzi za jego robotę, trafiają do tego samego systemu i nikt po drodze niczego nie przepisuje. Asystent, który odpowiada na WhatsAppie i zapisuje do arkusza kalkulacyjnego, zatrzymuje się na kroku drugim, a reszta dnia zostaje na Twoich barkach. Jeśli teraz tracisz zapytania, bo nie zdążasz odpowiadać, osobno napisaliśmy, jakie masz opcje.

Prawdziwy test

Dlaczego ma znaczenie, że używamy go we własnej firmie?

Ma znaczenie, bo ARIA KNOWS nie ma prawa się zepsuć. Jeśli lead się zgubi albo faktura od dostawcy nie trafi tam, gdzie trzeba, pierwszą firmą, która na tym cierpi, jest GENECO. To zmienia to, co się buduje: funkcje używane w pracy, a nie funkcje, które dobrze wyglądają w prezentacji handlowej.

Za bugi płacimy w domu

Błąd w module finansowym to nie zgłoszenie, tylko wydatek, którego ktoś szuka w wyciągu bankowym o dziesiątej wieczorem. Dlatego moduły finansowe zrobiliśmy porządnie jako pierwsze.

Nieużywane funkcje szybko umierają

Kiedy produkt jest zarazem Twoim własnym narzędziem pracy, od razu widać, czego nikt nie otwiera. To, czego się nie używa, nie trafia na stronę z cenami jako argument sprzedażowy.

Przepływ przyszedł z budowy

Kolejność kroków, od zapytania do odbioru roboty, nie została narysowana na spotkaniu. Została przepisana z tego, jak GENECO i tak pracuje, a potem uporządkowana.

O tym, co nie działa, nie opowiadamy

Moduły, których nie używamy, są na liście ograniczeń poniżej, a nie w historii powyżej. To jedyna zasada, która utrzymuje taką stronę na nogach.

Bez zaokrągleń

Jak duża jest firma stojąca za ARIA KNOWS?

Mała, i mówimy to, zanim zapytasz. ARIA KNOWS jest budowany przez mały zespół w rumuńskiej firmie i wszedł do sprzedaży w 2026 roku. Firma z historii powyżej to ta, w której założyciel ARIA KNOWS jest wspólnikiem.

Dlaczego publikujemy małe liczby

Liczby na tej stronie są policzone z jednego konta roboczego, 9 sierpnia 2026, i rosną powoli. Nie robią wrażenia, ale są policzone, a nie oszacowane, i piszemy obok nich datę, kiedy je odczytaliśmy.

Z zewnątrz możesz sprawdzić, kim jesteśmy: ARIA KNOWS prowadzi Annapolis Tour S.R.L., CUI RO38461850. Możesz sprawdzić tę firmę w publicznym rejestrze ANAF, zanim z nami porozmawiasz. Jeśli chcesz porównać, postawiliśmy ceny publikowane przez jednego dostawcę z tego rynku obok naszych, dokładnie tak, jak on je publikuje.

Ograniczenia, otwarcie

Czego ARIA KNOWS jeszcze nie robi?

ARIA KNOWS nie prowadzi księgowości i nie składa deklaracji do ANAF, przynosi tylko faktury otrzymane przez interfejs e-Factura. Nie ma certyfikatu SOC 2 ani ISO 27001, bo firma jest teraz za mała na koszt formalnego audytu. Uzgadnianie wyciągów bankowych istnieje jako moduł, ale w GENECO nie weszło do użytku, a telefon jest najnowszą częścią systemu.

Nie prowadzi księgowości

ARIA KNOWS przynosi faktury otrzymane przez interfejs e-Factura i trzyma je obok Twoich projektów, ale nie sporządza zestawienia obrotów i sald i nie składa deklaracji. Twój księgowy zostaje Twoim księgowym.

Nie ma certyfikatu SOC 2 ani ISO 27001

Jesteśmy za mali na koszt formalnego audytu w 2026 roku. Mówimy to wprost, zamiast zostawiać przeciwne wrażenie ładnie napisaną stroną o bezpieczeństwie.

Uzgadnianie wyciągów bankowych nie jest w użyciu

Moduł istnieje i stawia faktury obok linii z wyciągu bankowego, ale w GENECO nie wszedł do użytku. Uruchomiliśmy go jeden raz, jako test. Dopóki nie działa stale, nie opowiadamy o nim tak, jakby działał.

Telefon to najnowsza część

ARIA KNOWS odbiera prawdziwe połączenia, przetestowane na linii telefonicznej, ale to najnowsza i najmniej używana część systemu. Jeśli chcesz telefon, powiemy Ci dokładnie, na jakim etapie jest ta część.

Mamy mało klientów z zewnątrz

ARIA KNOWS wszedł do sprzedaży w 2026 roku i jest używany w firmie z tej historii. Klientów z zewnątrz jest mało, a na pierwszej rozmowie powiemy Ci dokładnie ilu, żebyś nie dowiedział się o tym sam później.

Jeśli jeden z powyższych punktów to dokładnie to, czego potrzebujesz, powiedz nam o tym już na pierwszej rozmowie. Powiemy Ci szczerze, czy ARIA KNOWS pomoże Ci teraz, czy lepiej jeszcze poczekać, nawet jeśli ta odpowiedź kosztuje nas sprzedaż.

Najczęstsze pytania

Jaka firma używa ARIA KNOWS w produkcji?

GENECO, rumuńska firma fotowoltaiczna, prowadzi w ARIA KNOWS całą swoją bieżącą działalność: 57 klientów, 42 projekty, ponad 300 leadów z dwóch stron internetowych, 411 dokumentów w bibliotece i 353 faktury od dostawców, które przyszły przez ANAF e-Factura. System ma 8 kont roboczych, z których korzysta 7 osób z zespołu. Założyciel ARIA KNOWS jest wspólnikiem w GENECO i jest to napisane na tej stronie, nie ukryte. Liczby odczytaliśmy z konta roboczego 9 sierpnia 2026.

Czy ARIA KNOWS ma prawdziwą integrację z ANAF e-Factura?

Tak. W ARIA KNOWS faktury otrzymane od dostawców wchodzą przez interfejs ANAF e-Factura i trafiają do modułu finansowego, bez ręcznego ściągania z SPV. W GENECO mamy w ten sposób 353 faktury, a policzyliśmy je 9 sierpnia 2026. Integracja z e-Factura jest przydatna, ale nie jest niczym rzadkim na rynku rumuńskim i nie sprzedajemy jej jako wyjątkowej przewagi.

Ile kosztuje ARIA KNOWS?

ARIA KNOWS ma dwa plany z ceną podaną publicznie oraz jeden na życzenie. Komunikacja kosztuje 199 RON miesięcznie, Operacje 499 RON miesięcznie, a Rozwój wyceniamy na życzenie. Nie ma opłaty wdrożeniowej. Przy płatności rocznej Komunikacja kosztuje 1 990 RON, a Operacje 4 990 RON, czyli dziesięć miesięcy zamiast dwunastu. Wyświetlana cena to kwota, którą płacisz za abonament, z VAT w środku. Ponad nią mogą dojść tylko koszty, które widzisz z góry: opłaty Meta za WhatsApp, refakturowane po koszcie, oraz minuty telefoniczne ponad te wliczone.

Czego ARIA KNOWS jeszcze nie robi?

ARIA KNOWS nie prowadzi księgowości i nie składa deklaracji, przynosi tylko faktury otrzymane przez interfejs e-Factura. Nie ma certyfikatu SOC 2 ani ISO 27001, bo firma jest teraz za mała na koszt formalnego audytu. Uzgadnianie wyciągów bankowych istnieje jako moduł, ale w GENECO nie weszło do użytku, uruchomiliśmy je jeden raz, jako test. Telefon działa, ale to najnowsza i najmniej używana część systemu.

Czy mogę zobaczyć system, zanim zapłacę?

Tak. Napisz do nas na WhatsAppie na numer +40 750 469 994, a pokażemy Ci ARIA KNOWS na tym samym przepływie, na koncie demonstracyjnym z danymi zanonimizowanymi: zapytanie, które staje się leadem, lead, który staje się projektem, biblioteka dokumentów i faktura od dostawcy, która przyszła przez ANAF. Nie pokazujemy Ci prawdziwych danych innej firmy, bo nie mamy do tego prawa. Nie ma opłaty wdrożeniowej.

Dalej

Chcesz zobaczyć ten przepływ u siebie w firmie?

Komunikacja kosztuje 199 RON miesięcznie, Operacje 499 RON miesięcznie, a Rozwój wyceniamy na życzenie. Nie ma opłaty wdrożeniowej. Przy płatności rocznej Komunikacja kosztuje 1 990 RON, a Operacje 4 990 RON, czyli dziesięć miesięcy zamiast dwunastu. Wyświetlana cena to kwota, którą płacisz za abonament, z VAT w środku. Ponad nią mogą dojść tylko koszty, które widzisz z góry: opłaty Meta za WhatsApp, refakturowane po koszcie, oraz minuty telefoniczne ponad te wliczone.

Napisz do nas, a pokażemy Ci na ekranie dokładnie ten przepływ, który jest na tej stronie, na koncie demonstracyjnym z danymi zanonimizowanymi. Nie pokazujemy Ci prawdziwych danych innej firmy, bo nie mamy do tego prawa.