Una empresa real de instalaciones fotovoltaicaslleva su operativa en ARIA KNOWS.
GENECO instala sistemas fotovoltaicos en Rumanía, y el fundador de ARIA KNOWS es socio de la empresa. La operativa de la empresa está en ARIA KNOWS: las solicitudes que entran desde la web, los clientes, los proyectos, la biblioteca de documentos y las facturas recibidas de los proveedores por ANAF e-Factura. Si el software se rompe, se para una empresa de verdad, con personas y con facturas que pagar.
Cifras contadas en la cuenta de trabajo de GENECO el 9 de agosto de 2026, no sacadas de una presentación. Son pequeñas y sin redondear porque son reales, y los leads los damos como cifra mínima, porque el número crece de un día para otro. Publicamos la forma de trabajar, no las cifras comerciales de la empresa: GENECO tiene otros socios, y su ritmo de ventas, el valor de sus obras y los nombres de sus clientes siguen siendo suyos.
¿Quién usa ARIA KNOWS en GENECO?
ARIA KNOWS es el sistema de trabajo de GENECO, la empresa rumana de instalaciones fotovoltaicas de la que el fundador de ARIA KNOWS es socio. No es una cuenta de demostración: las solicitudes, los clientes, los proyectos, los documentos y las facturas de proveedor de la empresa están ahí.
GENECO tiene 8 cuentas de trabajo, usadas por 7 personas del equipo, porque una de ellas usa dos cuentas. En la lista hay una cuenta más, la del fundador de ARIA KNOWS, que no contamos, porque él no es alguien del equipo de GENECO. Una cuenta no significa uso, así que no te decimos cuántas personas abren el sistema un día concreto: no lo medimos, así que no lo escribimos.
¿Qué hace en concreto en un día de trabajo?
En un día normal, ARIA KNOWS recoge las solicitudes que entran desde los formularios de las dos webs de la empresa, las convierte en leads con nombre y teléfono, pasa el lead ganado a cliente y proyecto, guarda los documentos en una biblioteca común por carpetas de cliente y recibe las facturas de los proveedores por la interfaz ANAF e-Factura.
Por la mañana entra una solicitud desde la web
Un propietario rellena el formulario de una de las dos webs de la empresa, normalmente después de hacer clic en un anuncio. La solicitud llega directamente a ARIA KNOWS, con todo lo que ha escrito y con la campaña de la que viene. Nadie la copia a mano desde un correo.
La solicitud se convierte en lead, con nombre y teléfono
El lead lleva el nombre, el teléfono, la fuente y el histórico, y las dos webs acaban en la misma lista, no en dos buzones de correo. Así es como más de 300 leads están en un solo sitio, contados el 9 de agosto de 2026.
El lead ganado se convierte en proyecto
Cuando el cliente dice que sí, el lead pasa a ser cliente y proyecto. El nombre, la dirección y el histórico siguen con él, nadie vuelve a teclear nada en otro programa. Así lleva GENECO 57 clientes y 42 proyectos.
Los documentos están en una biblioteca común
El contrato, las fichas técnicas de los paneles, los permisos y el acta de recepción están en la biblioteca de la empresa, por carpetas de cliente, no en el portátil de un compañero que está de vacaciones. Hay 411 documentos ahí, a los que llega cualquiera del equipo.
Las facturas de los proveedores llegan solas desde la ANAF
Las facturas recibidas entran por la interfaz ANAF e-Factura y llegan al módulo financiero, sin que nadie las descargue a mano del SPV. En GENECO hay 353 facturas de proveedor traídas así. Aquí es donde suele pararse un chatbot pegado a una hoja de cálculo.
Todo se queda en un solo sistema
Como la conversación con el cliente, su proyecto y la factura del proveedor están en el mismo sitio, la pregunta «cuánto ha costado esta obra» se hace una sola vez, en un solo programa. Es la pregunta que quien dirige una empresa se hace cada vez, y la respuesta no puede salir de un buzón de WhatsApp.
Nada de la cadena de arriba es espectacular por separado. El valor está en que es un solo hilo: la solicitud del cliente y la factura que llega por su obra acaban en el mismo sistema, sin que nadie vuelva a teclear nada por el camino. Un asistente que contesta en WhatsApp y escribe en una hoja de cálculo se para en el paso dos, y el resto del día se queda sobre tus hombros. Si ahora pierdes solicitudes porque no llegas a contestar, hemos escrito aparte qué opciones tienes.
¿Por qué importa que lo usemos en nuestra propia empresa?
Importa porque ARIA KNOWS no se puede permitir romperse. Si se pierde un lead o si una factura de proveedor no llega donde debe, la primera empresa que lo sufre es GENECO. Eso cambia lo que se construye: funciones que se usan en el trabajo, no funciones que quedan bien en una presentación de ventas.
Los fallos se pagan en casa
Un error en un módulo financiero no es un ticket, es un gasto que alguien busca en el extracto bancario a las diez de la noche. Por eso los módulos financieros fueron los primeros que se hicieron en serio.
Las funciones que no se usan mueren rápido
Cuando el producto es además tu herramienta de trabajo, se ve enseguida qué no abre nadie. Lo que no se usa no llega a la página de precios como argumento de venta.
El flujo viene de la obra
El orden de los pasos, desde la solicitud hasta la recepción de la obra, no se dibujó en una reunión. Se copió de la forma en la que GENECO trabaja de todos modos, y luego se limpió.
Lo que no está en marcha, no lo contamos
Los módulos que no usamos están en la lista de límites de abajo, no en la historia de arriba. Es la única regla que mantiene en pie una página como esta.
¿Cómo de grande es la empresa que hay detrás de ARIA KNOWS?
Pequeña, y lo decimos antes de que preguntes. ARIA KNOWS lo construye un equipo pequeño de una empresa rumana y salió a la venta en 2026. La empresa de la historia de arriba es aquella de la que el fundador de ARIA KNOWS es socio.
Por qué publicamos cifras pequeñas
Las cifras de esta página están contadas desde una sola cuenta de trabajo, el 9 de agosto de 2026, y crecen despacio. No son impresionantes, pero están contadas, no estimadas, y al lado escribimos la fecha en la que las leímos.
Lo que puedes comprobar tú, desde fuera, es quiénes somos: ARIA KNOWS lo opera Annapolis Tour S.R.L., CUI RO38461850. Puedes consultar la empresa en el registro público de la ANAF antes de hablar con nosotros. Si quieres comparar, hemos puesto los precios publicados por un proveedor del mercado al lado de los nuestros, exactamente como los publica él.
¿Qué no hace todavía ARIA KNOWS?
ARIA KNOWS no lleva la contabilidad y no presenta declaraciones ante la ANAF, solo trae las facturas recibidas por la interfaz e-Factura. No tiene certificación SOC 2 ni ISO 27001, porque la empresa es demasiado pequeña ahora mismo para el coste de una auditoría formal. La conciliación bancaria existe como módulo, pero en GENECO no ha entrado en uso, y la parte de teléfono es la más nueva del sistema.
No lleva la contabilidad
ARIA KNOWS trae las facturas recibidas por la interfaz e-Factura y las guarda al lado de tus proyectos, pero no elabora el balance de sumas y saldos y no presenta declaraciones. Tu contable sigue siendo tu contable.
No tiene certificación SOC 2 ni ISO 27001
Somos demasiado pequeños para el coste de una auditoría formal en 2026. Lo decimos directamente, en lugar de dejar la impresión contraria con una página de seguridad bien escrita.
La conciliación bancaria no está en uso
El módulo existe y pone las facturas al lado de las líneas del extracto, pero en GENECO no ha entrado en uso. La ejecutamos una sola vez, como prueba. Mientras no funcione de forma constante, no la contamos como si funcionara.
El teléfono es la parte más nueva
ARIA KNOWS contesta llamadas reales, probadas en una línea telefónica, pero es la parte más nueva y menos usada del sistema. Si quieres el teléfono, te decimos exactamente en qué punto estamos con él.
Tenemos pocos clientes de fuera
ARIA KNOWS salió a la venta en 2026 y se usa en la empresa de esta historia. Los clientes de fuera son pocos, y en la primera conversación te decimos exactamente cuántos, para que no lo descubras tú solo más adelante.
Si uno de los puntos de arriba es justo lo que tú necesitas, dínoslo desde la primera conversación. Te decimos con sinceridad si ARIA KNOWS te ayuda ahora o si es mejor que esperes, aunque la respuesta nos cueste la venta.
Preguntas frecuentes
GENECO, una empresa rumana de instalaciones fotovoltaicas, lleva su operativa en ARIA KNOWS: 57 clientes, 42 proyectos, más de 300 leads llegados desde dos webs, 411 documentos en la biblioteca y 353 facturas de proveedor traídas por ANAF e-Factura. El sistema tiene 8 cuentas de trabajo, usadas por 7 personas del equipo. El fundador de ARIA KNOWS es socio de GENECO, y eso está escrito en la página, no escondido. Las cifras se leyeron en la cuenta de trabajo el 9 de agosto de 2026.
Sí. En ARIA KNOWS, las facturas recibidas de los proveedores entran por la interfaz ANAF e-Factura y llegan al módulo financiero, sin descarga manual del SPV. En GENECO hay 353 facturas traídas así, contadas el 9 de agosto de 2026. La integración con e-Factura es útil, pero no es algo raro en el mercado rumano y no la vendemos como una ventaja única.
ARIA KNOWS tiene dos planes con precio público, más uno a petición. Comunicación cuesta 199 RON al mes, Operaciones 499 RON al mes, y Desarrollo se presupuesta a petición. No hay coste de instalación. Pagado al año, Comunicación cuesta 1.990 RON y Operaciones 4.990 RON, es decir diez meses en lugar de doce. El precio que ves es el importe que pagas por la suscripción, IVA incluido. Por encima solo pueden aparecer consumos que ves de antemano: las comisiones de Meta por WhatsApp, refacturadas a coste, y los minutos de teléfono por encima de los incluidos.
ARIA KNOWS no lleva la contabilidad y no presenta declaraciones, solo trae las facturas recibidas por la interfaz e-Factura. No tiene certificación SOC 2 ni ISO 27001, porque la empresa es demasiado pequeña ahora mismo para el coste de una auditoría formal. La conciliación bancaria existe como módulo, pero en GENECO no ha entrado en uso, la ejecutamos una sola vez, como prueba. La parte de teléfono funciona, pero es la más nueva y la menos usada del sistema.
Sí. Escríbenos por WhatsApp al +40 750 469 994 y te enseñamos ARIA KNOWS con el mismo flujo, en una cuenta de demostración con datos anonimizados: la solicitud que se convierte en lead, el lead que se convierte en proyecto, la biblioteca de documentos y la factura del proveedor llegada por la ANAF. No te enseñamos los datos reales de otra empresa, porque no tenemos derecho. No hay coste de instalación.
¿Quieres ver este flujo en tu propia empresa?
Comunicación cuesta 199 RON al mes, Operaciones 499 RON al mes, y Desarrollo se presupuesta a petición. No hay coste de instalación. Pagado al año, Comunicación cuesta 1.990 RON y Operaciones 4.990 RON, es decir diez meses en lugar de doce. El precio que ves es el importe que pagas por la suscripción, IVA incluido. Por encima solo pueden aparecer consumos que ves de antemano: las comisiones de Meta por WhatsApp, refacturadas a coste, y los minutos de teléfono por encima de los incluidos.
Escríbenos y te enseñamos en pantalla exactamente el flujo de esta página, en una cuenta de demostración con datos anonimizados. No te enseñamos los datos reales de otra empresa, porque no tenemos derecho.