¿Cuánto pierdes si no respondes a tiempo?
Pon tus cuatro números y ARIA KNOWS te enseña el cálculo paso a paso, no solo un total. La tasa de conversión es la tuya, no una elegida por nosotros para que la cifra salga grande, y la recuperación aparece como horquilla, porque nadie recupera todas las consultas perdidas. El precio está al lado del resultado, para que saques tú la conclusión.
Llamadas, mensajes de WhatsApp, correos y formularios, todo junto.
Las llamadas perdidas y los mensajes que respondes al día siguiente.
El valor de una sola venta, no tu facturación del mes.
Tu tasa de conversión real. Este número es tuyo, no lo suponemos nosotros.
El cálculo, paso a paso
Cada fila enseña de dónde sale la siguiente, para que puedas comprobar tú mismo las cuentas.
Una horquilla, no un número único, y prudente a propósito: entre el 30 % y el 60 % de la suma de arriba. Una parte de esas personas habría vuelto a llamar de todas formas, y otra parte no habría comprado en ningún escenario. Es una hipótesis que asumimos nosotros, no una medición.
Con un pedido medio de 600 RON, la suscripción se cubre con 0,3 clientes recuperados al mes.
El mismo cálculo, con 0,8 clientes recuperados al mes. El IVA está incluido en los dos importes, y no hay cuota de instalación.
Esto es una estimación basada en los números que has puesto tú, no una promesa. No garantizamos ningún resultado económico. Si los números que has puesto son aproximados, la estimación también lo es, y el resultado real depende de tu negocio, de tu mercado y de lo que hagas con las consultas una vez que te llegan.
¿Cuántos clientes pierdes si no respondes a tiempo?
No hay un porcentaje universal, depende de cuántas consultas recibes y de cuántas se quedan sin tocar. La calculadora parte de tus números: los contactos de un día normal, la parte a la que no llegas a responder, el valor medio de un pedido y tu tasa de conversión real.
La pérdida no se ve en la contabilidad, porque un cliente que no ha recibido respuesta no aparece en ninguna parte como línea. Solo aparece como llamada perdida en el móvil y como mensaje leído tarde. Por eso la mayoría de las empresas pequeñas subestiman su pérdida: el único rastro que queda es el que nadie cuenta a final de mes. Cómo se ve esto en un día normal de trabajo está en la página sobre las consultas a las que no llegas a responder.
¿Cómo se calcula?
Los contactos de un día se multiplican por 26 días laborables y dan las consultas del mes. De ahí se saca la parte que queda sin responder, se aplica tu tasa de conversión, no una elegida por nosotros, y se multiplica por el valor medio de un pedido. Cada paso aparece en pantalla con su fórmula, para que puedas rehacer el cálculo tú mismo, en papel.
Esos 26 días son una elección declarada, no una escondida en el código: es la media de un mes trabajado de lunes a sábado, el horario real de muchas empresas pequeñas de Rumanía. Si trabajas cinco días a la semana, baja un poco el número de contactos al día.
¿Por qué no recuperas todos los contactos perdidos?
Porque una parte de la gente vuelve a llamar de todas formas, y otra parte no habría comprado nunca. Por eso la calculadora enseña una horquilla prudente, entre el 30 % y el 60 % de la suma perdida, en lugar de un único número grande. Es una hipótesis que asumimos nosotros, no una medición, y lo decimos dentro de la propia calculadora. Usamos tu tasa de conversión y restamos la parte que no se puede recuperar, porque un modelo que no resta nada no te ayuda a decidir.
¿Cuánto cuesta responder a todas horas?
199 RON al mes para el plan Comunicación y 499 RON al mes para el plan Operaciones, con el IVA incluido en el importe mostrado y sin cuota de instalación. El plan Desarrollo se presupuesta a petición. Pagado al año, el coste es de diez meses en lugar de doce, es decir 1.990 RON o 4.990 RON al año.
Para situarlo, los precios publicados, los nuestros y los de otros proveedores rumanos, leídos el 9 de agosto de 2026:
199 RON al mes (Comunicación) o 499 RON al mes (Operaciones), IVA incluido, sin cuota de instalación. El primer año, pagado al mes: 2.388 RON o 5.988 RON. Las comisiones de Meta por los mensajes de WhatsApp se refacturan a coste, con un límite de uso razonable, y los minutos de teléfono por encima de los 200 incluidos cuestan 1,50 RON el minuto. Todas las condiciones están en la página de precios.
Starter 499 RON al mes más 999 RON de cuota de instalación, Business 749 más 1.499, Premium 1.499 más 2.499. Sus condiciones dicen que la empresa no es sujeto pasivo del IVA y que los precios son definitivos, y el registro público de la ANAF confirma, a fecha de 9 de agosto de 2026, que no está registrada a efectos del IVA: el importe que muestran es el importe que pagas. El primer año en Starter, con la instalación: 6.987 RON. Fuente: flowbotic.ro/terms.html, sección 04 y el registro del IVA de la ANAF.
Standard 249, Pro 349 y Expert 549 RON al mes, IVA incluido, para la API de WhatsApp. En su tabla de precios, el chatbot de IA solo está incluido en el plan Expert. Las comisiones de Meta por los mensajes de WhatsApp se pagan aparte, por encima de la suscripción, igual que con nosotros. Fuente: whapi.ro, página de precios.
Los tres precios de arriba son los que cada proveedor publica en su propia web a fecha de 9 de agosto de 2026, con los enlaces al lado, porque una comparación correcta exige saber tanto si el IVA está dentro como si hay una cuota inicial. Compruébalos tú también antes de decidir, a nosotros incluidos: ARIA KNOWS lo opera Annapolis Tour S.R.L., CUI RO38461850, y se puede buscar en el mismo registro público.
La comparativa detallada con FlowBotic, plan a plan, está en la página de comparativa, y lo que cuesta en total un asistente de IA, implementación incluida, está en la página de costes.
¿Quién usa ya ARIA KNOWS?
Nosotros, para empezar. GENECO, la empresa de instalaciones fotovoltaicas del fundador, usa la plataforma todos los días: 57 clientes, 42 proyectos, más de 300 leads, 7 personas con cuenta de trabajo, 411 documentos en la biblioteca y 353 facturas de proveedores traídas automáticamente desde e-Factura de la ANAF. Son cifras de nuestra propia cuenta, contadas el 9 de agosto de 2026. Lo que GENECO usa y lo que no usa, escrito con detalle, está en la página sobre cómo usamos nosotros la plataforma.
Lo que no te contamos: que tenemos cientos de clientes, porcentajes de crecimiento o testimonios que suenan bien. Somos una empresa pequeña y preferimos decirlo directamente, porque lo único que puedes comprobar antes de pagar es si los números de esta web aguantan una búsqueda.
Preguntas frecuentes
No, y tampoco lo pretende. La calculadora de ARIA KNOWS es una estimación construida sobre los cuatro números que pones tú: contactos al día, la parte que queda sin responder, el valor medio de un pedido y tu tasa de conversión. Si tus números son aproximados, el resultado también lo es. No es una promesa de ingresos.
Una sola, y está escrita en pantalla: la recuperación se enseña como horquilla, entre el 30 % y el 60 % de la suma perdida, porque una parte de la gente vuelve a llamar de todas formas y otra parte no habría comprado en ningún escenario. Es una hipótesis que asumimos nosotros, no una medición. El resto de los números son tuyos, incluida la tasa de conversión.
Empieza por lo que puedes contar. Durante una semana, mira las llamadas perdidas del móvil y los mensajes de WhatsApp que respondiste al día siguiente, y luego divide entre siete. Con esos dos números la calculadora ya te da un orden de magnitud útil, aunque no sea exacto.
ARIA KNOWS cuesta 199 RON al mes para el plan Comunicación y 499 RON al mes para el plan Operaciones, IVA incluido en el importe mostrado. El plan Desarrollo se presupuesta a petición. El precio que ves es el importe que pagas por la suscripción, IVA incluido. Por encima solo pueden aparecer consumos que ves de antemano: las comisiones de Meta por WhatsApp, refacturadas a coste, y los minutos de teléfono por encima de los incluidos.
No. La configuración la hacemos nosotros y está incluida en la suscripción mensual. Es una diferencia que conviene comparar con cuidado, porque no todos los proveedores hacen lo mismo: FLOWBOTIC S.R.L. publica para el plan Starter una cuota de instalación de 999 RON, pagada una sola vez, por encima de la suscripción mensual de 499 RON.
Sí. Pagado al año, ARIA KNOWS cuesta diez meses en lugar de doce: 1.990 RON al año para el plan Comunicación y 4.990 RON al año para el plan Operaciones. Es un solo pago, también con el IVA incluido en el importe y también sin cuota de instalación. La factura la recibes a nombre de tu empresa.
Los pasa a una persona. Responde al momento, reúne lo que hace falta saber y, cuando la conversación va más allá de lo que puede hacer sola, te pasa la conversación a ti, en el mismo sitio. La idea no es que la IA responda a todo, sino que ningún cliente se quede sin respuesta.
Ya tienes los números. Mira también el precio.
Si la estimación de arriba te dice algo, el siguiente paso es simple: mira los planes o escríbenos por WhatsApp y te decimos con sinceridad si necesitas el plan pequeño o el grande.